Si eres autónomo y emites facturas con un programa informático, VeriFactu te afecta. La fecha legal vigente para autónomos es el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025). Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará a octubre de 2028, pero a día de hoy esa fecha no está publicada en el BOE: hasta que lo esté, cuenta la de 2027.
Esta guía te dice, sin jerga, si te toca, cuándo, qué opciones tienes y qué hacer ahora para no tener prisas después.
¿VeriFactu es obligatorio para autónomos?
VeriFactu no regula tu factura, regula el programa con el que la haces. El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) obliga a que el software de facturación genere registros que no se puedan alterar sin dejar rastro, incluya un código QR en la factura y, en la modalidad VERI*FACTU, envíe cada factura a la Agencia Tributaria.
Por tanto, si facturas con un programa (de escritorio, online, una hoja de cálculo que haga de programa o el módulo de facturación de tu TPV), el programa tendrá que cumplir. Eso es lo que debes comprobar, no tu forma de tributar.
¿Desde cuándo? Fechas vigentes y aplazamiento anunciado
- 1 de enero de 2027: sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades).
- 1 de julio de 2027: resto de empresarios y profesionales, incluidos los autónomos. Es la fecha con valor legal hoy.
- Octubre de 2028: aplazamiento anunciado por Hacienda mediante nota informativa. Falta la norma en el BOE y todavía no se ha concretado el día.
Nuestra recomendación práctica: no esperes a 2028 para elegir programa. Los requisitos técnicos no se relajan, y la factura electrónica entre empresas también llega en octubre de 2028 para quien factura hasta 8 millones de euros, así que te conviene un único cambio de software que cubra las dos cosas. Verifica siempre la fecha en el BOE antes de decidir.
¿Qué autónomos se libran de VeriFactu?
La norma no es igual para todos, pero ojo con los «me libro»:
- Operaciones que no hay que facturar: la regulación no se aplica a lo que, según la normativa, no debe facturarse.
- Quienes llevan el Suministro Inmediato de Información (SII): tienen su propio sistema de envío a Hacienda y quedan fuera.
- País Vasco y Navarra: tienen sus propios regímenes (como TicketBAI), distintos de VeriFactu.
Si no estás en ninguno de estos casos y facturas con un programa, asume que te toca. Si tienes dudas por tu régimen (módulos, recargo de equivalencia...), consúltalo con tu asesoría: depende de si emites facturas y de cómo.
Tus opciones: app gratuita de la AEAT o un programa de facturación
La aplicación gratuita de la AEAT
La Agencia Tributaria ofrece en su sede electrónica una aplicación sencilla pensada para pequeños empresarios que emiten pocas facturas y no tienen programa propio. Genera la factura con su código QR y conserva el registro en modalidad VERI*FACTU. Tiene límites: solo admite facturas completas y no admite facturas con varios destinatarios. Tampoco gestiona clientes, presupuestos ni stock, y tú tienes que hacerlo todo a mano.
Un programa de facturación
Si emites facturas cada semana, tienes series de facturas, presupuestos, productos, o quieres pasar los datos a tu gestor sin correos, compensa un programa que ya cumpla el Reglamento. En het Manager la facturación VeriFactu va incluida en la Cuenta Básica (desde 19,90 €/mes en la web, con prueba de 7 días), junto con clientes, stock y conexión con la asesoría. Es una opción más: lo importante es que el que elijas cumpla.
Qué hacer ahora, paso a paso
- Averigua qué programa usas. Pregunta a tu proveedor si cumple el Reglamento VeriFactu y desde cuándo.
- Pide la declaración responsable. Los fabricantes deben emitir una declaración responsable de cumplimiento; pídela por escrito. En het la tienes explicada en la página de VeriFactu.
- Decide la modalidad. En VERI*FACTU las facturas se envían a la AEAT al emitirlas; en la otra modalidad se conservan y se entregan si Hacienda las pide.
- Prueba antes de que sea obligatorio. Haz unas facturas de prueba para ver que el QR y el flujo con tus clientes funcionan.
- Habla con tu asesoría. Que sepa qué programa usas y cómo recibirá los datos.
- Vigila el BOE. Si se publica el aplazamiento, ganas margen; si no, el 1 de julio de 2027 sigue en pie.
¿Qué pasa si no me adapto?
La obligación recae sobre quien fabrica el programa y también sobre quien lo usa. La Ley General Tributaria prevé sanciones por usar sistemas que permitan alterar los registros de facturación; consulta con tu asesor la cuantía aplicable a tu caso y las novedades del calendario. Lo prudente es, simplemente, usar un programa que cumpla.
Más información
- Qué es VeriFactu (explicación general).
- Software de facturación para pymes y autónomos.
- AEAT: sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU.
¿Quieres ver cómo se factura con VeriFactu sin complicarte? Prueba het Manager 7 días o escríbenos desde contacto y te ayudamos a elegir, aunque al final no sea het.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para autónomos?
La fecha legal vigente es el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025). Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028, pero hasta que se publique en el BOE sigue valiendo la de 2027.
- ¿Qué autónomos están exentos de VeriFactu?
No se aplica a operaciones que no deban facturarse ni a quienes llevan el SII, y País Vasco y Navarra tienen su propio régimen. Si facturas con un programa y no estás en esos casos, te afecta; consúltalo con tu asesoría si dudas por tu régimen.
- ¿Hay VeriFactu gratis para autónomos?
Sí: la AEAT ofrece una aplicación gratuita en su sede electrónica para quien emite pocas facturas. Solo admite facturas completas y no gestiona clientes, presupuestos ni stock.
- ¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
Solo si el tuyo no cumple el Reglamento. Pide a tu proveedor su declaración responsable y la fecha en que estará adaptado.
- ¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. VeriFactu regula el programa que genera las facturas; la factura electrónica regula el formato y el intercambio entre empresas. Esta última llega el 6 de octubre de 2028 para autónomos y pymes que facturan hasta 8 millones de euros.
