Si tienes una empresa o eres autónomo en España, es muy probable que hayas oído hablar de VeriFactu en los últimos meses. Sin embargo, la cantidad de información (y de bulos) que circula sobre este sistema puede hacer que no quede claro qué es exactamente, a quién afecta y qué tienes que hacer tú al respecto. En este artículo te lo explicamos todo desde cero, sin tecnicismos innecesarios.
¿Qué es VeriFactu exactamente?
VeriFactu es el sistema de verificación y registro de facturas impulsado por la Agencia Tributaria española. Su objetivo es garantizar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de cada factura emitida por empresas y autónomos, eliminando el fraude fiscal asociado a la manipulación de documentos contables.
En la práctica, cuando emites una factura con un software certificado VeriFactu, el sistema genera automáticamente una huella digital única (un hash criptográfico) vinculada a esa factura. Esa huella se encadena con la anterior, de modo que cualquier alteración posterior de cualquier factura queda registrada e identificable. Adicionalmente, el sistema puede enviar ese registro a la AEAT en tiempo real o bajo demanda.
Es importante distinguir entre dos modalidades: el modo "envío", donde cada factura se manda a la AEAT en el momento de su emisión, y el modo "no envío", donde el registro se conserva en el software pero no se transmite de forma automática. En ambos casos, el software debe estar certificado y el registro debe conservarse de forma inviolable.
¿Quién está obligado a implantar VeriFactu?
La obligación recae sobre todos los contribuyentes que tributan en España por el Impuesto sobre Sociedades (IS) o que realizan actividades económicas sujetas al IRPF en estimación directa. En términos prácticos, esto incluye:
- Sociedades limitadas (SL) y anónimas (SA)
- Autónomos en estimación directa normal o simplificada
- Comunidades de bienes con actividad económica
- Entidades en atribución de rentas con actividad empresarial
Quedan excluidos los autónomos en módulos (estimación objetiva), así como los contribuyentes no residentes sin establecimiento permanente en España.
Plazos de adaptación: ¿cuándo es obligatorio?
El Reglamento VeriFactu (aprobado mediante Real Decreto 1007/2023) establece los siguientes plazos:
- Grandes empresas (facturación anual superior a 6 millones de euros): obligatorio desde el 1 de julio de 2025.
- Resto de empresas y autónomos: obligatorio desde el 1 de enero de 2026.
Het completó su certificación con antelación, por lo que todos sus clientes ya están cubiertos. Si quieres saber más sobre la certificación de het, visita nuestra página sobre VeriFactu.
¿Qué información contiene cada registro VeriFactu?
Cada registro enviado o conservado en el sistema incluye, entre otros datos:
- NIF del emisor y del receptor
- Número y serie de la factura
- Fecha de expedición y de operación
- Tipo de factura (estándar, rectificativa, sustitutiva…)
- Base imponible, tipo de IVA e importe total
- Huella digital de la factura (hash SHA-256)
- Huella de la factura anterior (encadenamiento)
- Indicador de si se ha enviado a la AEAT o no
Todo esto se genera de forma automática por el software. El usuario no tiene que introducir ninguno de estos campos manualmente.
Sanciones por incumplimiento
Las consecuencias de no adaptar tu software a VeriFactu antes de los plazos establecidos pueden ser significativas. La normativa prevé sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal para quienes utilicen sistemas de facturación no certificados o que permitan la manipulación de registros. Además, la AEAT puede presumir la existencia de ingresos no declarados cuando detecta inconsistencias en el encadenamiento de facturas.
Si todavía no tienes tu software de facturación adaptado, este es el momento de actuar.
¿Cómo adaptarse? Los tres pasos clave
- Comprueba si tu software actual es compatible. Pregunta a tu proveedor si su solución está certificada VeriFactu por la AEAT.
- Configura tu NIF y datos fiscales en el sistema. En het este proceso se completa en menos de cinco minutos desde el panel de configuración.
- Empieza a emitir facturas con el nuevo sistema. Het gestiona el encadenamiento y el envío de forma completamente transparente.
VeriFactu no es un trámite burocrático más: es una oportunidad para que las empresas que hacen las cosas bien no compitan en desventaja frente a quienes manipulaban sus facturas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de verificación y registro de facturas de la Agencia Tributaria española (AEAT) que garantiza la integridad e inalterabilidad de cada factura emitida. Genera una huella digital (hash SHA-256) por cada factura y las encadena, haciendo imposible su modificación posterior sin dejar rastro.
- ¿Quién está obligado a usar VeriFactu?
Están obligados todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y los autónomos en estimación directa (normal o simplificada). Quedan excluidos los autónomos en módulos y los contribuyentes no residentes sin establecimiento permanente en España.
- ¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
Para grandes empresas (facturación superior a 6 millones de euros) es obligatorio desde el 1 de julio de 2025. Para el resto de empresas y autónomos, desde el 1 de enero de 2026.
- ¿Qué sanción hay por no cumplir con VeriFactu?
La normativa prevé sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal para quienes utilicen sistemas de facturación no certificados o que permitan la manipulación de los registros de facturas.
- ¿Cuál es la diferencia entre VeriFactu y la factura electrónica?
Son normativas distintas. VeriFactu (RD 1007/2023) regula la integridad de los registros de facturación y la relación con la AEAT. La factura electrónica (Ley Crea y Crece) obliga a emitir facturas en formato estructurado (Facturae o UBL) para transacciones entre empresas (B2B). Ambas pueden aplicarse simultáneamente.
