Una de las principales preocupaciones de empresas y autónomos cuando se habla de VeriFactu es que el proceso de emisión de facturas se vuelva complicado o que requiera conocimientos técnicos. La realidad es exactamente la contraria: con het VeriFactu, emitir una factura bajo el nuevo estándar es igual de sencillo que crear cualquier otra factura. El sistema hace todo el trabajo por debajo sin que el usuario tenga que tocar nada.
Requisitos previos: qué necesitas antes de empezar
Antes de emitir tu primera factura VeriFactu con het, asegúrate de tener configurados los siguientes datos en tu cuenta:
- NIF o CIF de tu empresa correctamente introducido en Configuración → Datos fiscales.
- Nombre o razón social tal y como aparece en el Registro Mercantil o en tu alta de actividad.
- Serie de facturación activa (por defecto het crea una serie "A" al instalar).
- Modo VeriFactu activado: ve a Configuración → Facturación → VeriFactu y selecciona si quieres trabajar en modo "envío automático a la AEAT" o en modo "conservación local".
Cómo emitir una factura VeriFactu con het paso a paso
- Accede al módulo de facturación
Desde el menú principal, ve a Facturación → Facturas de venta → Nueva factura. Verás el indicador "VeriFactu activo" en la parte superior del formulario, confirmando que la factura quedará registrada bajo el nuevo estándar.
- Rellena los datos del cliente y las líneas de factura
Selecciona el cliente, añade los conceptos, cantidades, precios y el tipo de IVA correspondiente. El proceso es idéntico al de cualquier factura habitual. No hay campos adicionales que introducir.
- Guarda la factura y espera la confirmación
Al pulsar Guardar, het genera automáticamente la huella digital SHA-256, encadena el registro con la factura anterior y, si tienes el modo de envío activado, transmite el registro a la AEAT y muestra el icono de verificado en verde.
- Consulta el registro enviado a la AEAT
Desde Facturación → Registros VeriFactu puedes ver el histórico completo: fecha de envío, estado (aceptado, rechazado, pendiente) y la huella digital de cada factura. Si algún registro fue rechazado, het muestra el motivo y permite corregirlo y reenviar.
Cómo gestionar facturas rectificativas y anulaciones
VeriFactu no permite eliminar facturas: cada documento queda registrado de forma permanente en la cadena. Para corregir un error, el procedimiento correcto es emitir una factura rectificativa, que het genera automáticamente desde el botón "Rectificar" en la factura original. El sistema etiqueta la rectificativa con el campo IDFacturaSustituida exigido por el estándar 1.1 de la AEAT y encadena el nuevo registro correctamente.
Si buscas más información sobre el software de facturación para pymes, te explicamos en detalle todas las opciones disponibles.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito configurar algo especial para emitir facturas VeriFactu con het?
Solo necesitas tener tu NIF correctamente configurado en Configuración → Datos fiscales y activar el modo VeriFactu desde Configuración → Facturación → VeriFactu. El proceso tarda menos de cinco minutos.
- ¿Qué pasa si no tengo conexión a internet al emitir una factura VeriFactu?
Het guarda el registro localmente y lo envía a la AEAT en cuanto se restaura la conexión. La factura queda en estado "pendiente de envío" hasta entonces, cumpliendo igualmente con la normativa.
- ¿Puedo corregir una factura VeriFactu ya emitida?
Las facturas VeriFactu no se pueden eliminar ni modificar. Para corregir un error debes emitir una factura rectificativa, que het genera automáticamente desde la factura original con el campo IDFacturaSustituida requerido por el estándar 1.1.
- ¿Cómo sé que mi factura VeriFactu ha llegado a la AEAT?
Desde Facturación → Registros VeriFactu puedes ver el estado de cada envío: aceptado (verificado en verde), rechazado (con el motivo del error) o pendiente. La confirmación llega en segundos.
- ¿Las facturas VeriFactu incluyen código QR?
Sí. Het genera un PDF con un código QR que permite al receptor verificar la autenticidad de la factura consultando los servidores de la AEAT, lo que le da plena validez legal como factura electrónica verificable.
