Hace apenas unos años, hablar de inteligencia artificial en la gestión empresarial sonaba a algo reservado para empresas con departamentos de tecnología propios. Hoy, la IA está integrada en herramientas que usan millones de pymes en todo el mundo. En het hemos integrado capacidades de IA directamente en el flujo de trabajo diario: no como una capa decorativa, sino como funcionalidades que eliminan tareas repetitivas, reducen errores y ayudan a tomar mejores decisiones.
Lectura automática de facturas y tickets de compra
El proceso tradicional de introducir facturas de compra en el sistema es lento, tedioso y propenso a errores. Con het, ese proceso se reduce a fotografiar el documento o subir el PDF. El motor de IA analiza la imagen y extrae automáticamente:
- Proveedor (nombre y NIF)
- Número de factura y fecha de emisión
- Base imponible por tipo de IVA y total a pagar
En la práctica, más del 90% de los registros no requieren ninguna corrección. Para una empresa que gestiona 50 facturas de compra al mes, eso supone un ahorro de entre 3 y 5 horas mensuales. Más información en la página de software de facturación para pymes.
Alertas inteligentes de tesorería
Uno de los mayores riesgos para una pyme no es la falta de beneficios, sino la falta de liquidez en un momento concreto. El módulo de IA de het analiza tus cobros previstos, tus pagos comprometidos y tu saldo actual, y genera una proyección de tesorería a 30, 60 y 90 días. Si detecta que en un momento concreto los pagos superarán los cobros previstos, te envía una alerta con antelación suficiente para que puedas actuar.
Análisis de patrones de gasto y anomalías
Het puede detectar anomalías en tus facturas de compra comparando cada nuevo registro con tu historial con ese proveedor: si recibes una factura con un importe inusualmente alto o con conceptos que no coinciden con el patrón histórico, el sistema te lo señala para que lo revises antes de aprobarla.
¿Cómo empezar a usar la IA en het?
No necesitas ninguna configuración especial ni conocimientos técnicos. El módulo de IA de het se activa desde el panel de configuración y comienza a funcionar de inmediato. Puedes probar todas estas funcionalidades durante 7 días gratis, sin tarjeta de crédito y sin compromiso.
La IA en het no reemplaza al empresario: le devuelve el tiempo que perdía en tareas manuales para que pueda dedicarlo a lo que realmente hace crecer su negocio.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace exactamente la IA de het con las facturas de compra?
El motor de IA de het analiza la imagen o PDF de una factura de compra y extrae automáticamente el proveedor (nombre y NIF), número de factura, fecha, base imponible, tipo de IVA y total. El proceso tarda segundos y más del 90% de los registros no requieren corrección manual.
- ¿Qué es la alerta de tesorería predictiva de het?
Es una proyección automática de los cobros y pagos previstos a 30, 60 y 90 días, basada en tus facturas emitidas pendientes de cobro y tus facturas de compra pendientes de pago. Si se detecta un riesgo de falta de liquidez, het te avisa con antelación suficiente para actuar.
- ¿Necesito conocimientos técnicos para usar la IA de het?
No. El módulo de IA se activa con un clic desde la configuración de het y funciona de forma completamente automática. No requiere formación técnica ni configuración adicional por parte del usuario.
- ¿La IA de het detecta facturas duplicadas o erróneas?
Sí. Het compara cada nueva factura con el historial del proveedor y señala automáticamente aquellas que presentan importes inusuales, conceptos que no coinciden con el patrón habitual o que podrían ser un duplicado de una factura ya registrada.
- ¿Hay un límite de facturas que puede leer la IA de het?
No hay límite de volumen. La IA de het procesa todas las facturas y tickets que subas, independientemente de la cantidad. El coste es fijo mensual, sin cargos por volumen de documentos procesados.
