Cuando alguien decide darse de alta como autónomo, lo hace porque quiere dedicarse a lo suyo: su oficio, su negocio, su proyecto. Lo que nadie le cuenta es que junto con la libertad de trabajar por su cuenta viene una carga administrativa que, si no se gestiona bien desde el principio, acaba consumiendo horas que deberían estar dedicadas a facturar. Con el software de facturación adecuado puedes reducir esa carga a minutos semanales.
Error 1: mezclar las cuentas personales y profesionales
Abre una cuenta bancaria exclusiva para tu actividad. Todos tus cobros entran ahí, todos tus gastos de actividad salen de ahí. Het puede importar los movimientos de esa cuenta para reconciliar automáticamente cobros con facturas emitidas, lo que elimina horas de trabajo de conciliación al cierre del trimestre.
Error 2: retrasar la emisión de facturas
La factura debe emitirse, como norma general, en el momento en que se realiza la operación. Pero más allá de la obligación legal: cuanto antes emites la factura, antes cobras. Con het puedes crear una factura desde el móvil en menos de un minuto, incluso mientras estás con el cliente.
Cómo controlar el IVA sin sobresaltos al final del trimestre
El modelo 303 se presenta cuatro veces al año: en abril, julio, octubre y enero. Het calcula automáticamente el IVA repercutido (el que cobras a tus clientes) y el IVA soportado (el que pagas en tus compras) y te muestra en todo momento el saldo neto que tendrás que ingresar a Hacienda. Si sabes desde enero que en el primer trimestre deberás 1.200€ de IVA, puedes reservar ese dinero.
El IRPF para autónomos: retenciones y pagos fraccionados
Si facturas a empresas, tus facturas deben llevar una retención de IRPF (generalmente el 15%, o el 7% durante los primeros tres años). Si facturas a particulares, deberás presentar el modelo 130 trimestralmente. Het calcula este importe automáticamente según tus ingresos y gastos del período.
Gastos deducibles que muchos autónomos olvidan
- Cuota de autónomos: deducible al 100% en el IRPF.
- Formación relacionada con la actividad: cursos, libros, suscripciones.
- Software y herramientas digitales: suscripciones a herramientas de trabajo, incluido het.
- Teléfono y conexión a internet: deducible en la proporción de uso profesional.
La clave está en guardar todas las facturas de estos gastos en el sistema. Con het puedes fotografiar los tickets en el momento y el sistema los registra automáticamente. Toda la información sobre gestión comercial de autónomos en la página de gestión de ventas y presupuestos.
El autónomo que controla su facturación en tiempo real no tiene sustos al final del trimestre. Solo tiene datos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que presentar el modelo 303 de IVA?
El modelo 303 (declaración trimestral de IVA) se presenta cuatro veces al año: en abril (primer trimestre), julio (segundo trimestre), octubre (tercer trimestre) y enero (cuarto trimestre del año anterior).
- ¿Qué retención de IRPF lleva una factura de autónomo?
La retención general de IRPF en facturas a empresas es del 15%. Los autónomos que inician su actividad pueden aplicar el 7% de retención durante el año de inicio y los dos siguientes. Si facturas a particulares, no llevas retención pero debes presentar el modelo 130 trimestralmente.
- ¿Puedo deducir la cuota de autónomos como gasto?
Sí. La cuota de autónomos es deducible al 100% en el IRPF como gasto de actividad económica. Otros gastos deducibles frecuentes incluyen la formación relacionada con la actividad, el software de gestión, el teléfono y la conexión a internet (en proporción al uso profesional).
- ¿Het calcula automáticamente el IVA trimestral del autónomo?
Sí. Het muestra en tiempo real el saldo entre IVA repercutido (cobrado a clientes) e IVA soportado (pagado en compras), de modo que siempre sabes cuánto tendrás que ingresar a Hacienda en el próximo trimestre, sin esperar al cierre del período.
- ¿Qué pasa si un autónomo retrasa la emisión de una factura?
Retrasar la emisión puede generar sanciones por extemporaneidad si supera el plazo legal (generalmente el día 16 del mes siguiente a la operación). Además, retrasar la factura retrasa el cobro, lo que puede crear problemas de liquidez innecesarios.
