En 2025, la facturación en España vive una transformación profunda. Dos normativas distintas, que a menudo se confunden entre sí, están cambiando la forma en que empresas y autónomos emiten y reciben facturas: la Ley Crea y Crece (que introduce la factura electrónica obligatoria entre empresas) y el Reglamento VeriFactu (que exige sistemas de facturación certificados con control de integridad). Son normativas diferentes con plazos y obligaciones diferentes.
Factura electrónica vs. VeriFactu: no son lo mismo
- Factura electrónica (Ley Crea y Crece): obliga a emitir facturas en formato estructurado (Facturae XML o UBL europeo) cuando el destinatario es otra empresa o profesional (B2B).
- VeriFactu (RD 1007/2023): obliga a los sistemas de facturación a garantizar la integridad de los registros. Afecta a la relación con la AEAT, no al formato enviado al cliente.
Una pyme puede necesitar cumplir con ambas normativas a la vez. El software de facturación het cubre los dos requisitos, incluyendo VeriFactu certificado y generación de Facturae y UBL automáticos.
Plazos de la factura electrónica obligatoria
- Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: obligatorio desde el 1 de julio de 2025.
- Resto de empresas y autónomos: obligatorio desde el 1 de enero de 2026.
Estas fechas aplican a la emisión de facturas a otras empresas o profesionales (B2B). Las facturas emitidas a particulares (B2C) no están incluidas.
Formatos electrónicos válidos
- Facturae: el formato XML español, obligatorio para facturas a las Administraciones Públicas desde 2015.
- UBL (Universal Business Language): el estándar europeo, más habitual en intercambios transfronterizos dentro de la UE.
Het genera ambos formatos automáticamente. El usuario no necesita saber nada sobre XML.
Cómo adaptarse sin estrés: los pasos clave
- Verifica si tu software actual es compatible con Facturae y UBL, y si está certificado VeriFactu.
- Actualiza los datos fiscales de tus clientes: necesitarás su email o buzón electrónico para enviar facturas electrónicas.
- Comunícate con tus principales clientes: algunos pueden tener plataformas propias para recibir facturas electrónicas.
La factura electrónica no es un coste: es una oportunidad para cobrar antes. Las empresas que la adoptan primero reducen sus plazos de cobro una media de 8 días.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica en España?
Para empresas con facturación superior a 8 millones de euros, desde el 1 de julio de 2025. Para el resto de empresas y autónomos, desde el 1 de enero de 2026. La obligación aplica a facturas entre empresas (B2B), no a facturas emitidas a consumidores particulares.
- ¿Cuál es la diferencia entre factura electrónica y VeriFactu?
Son normativas distintas. La factura electrónica (Ley Crea y Crece) regula el formato de intercambio de facturas entre empresas (Facturae o UBL). VeriFactu (RD 1007/2023) regula la integridad de los registros de facturación en la relación con la AEAT. Ambas pueden aplicarse simultáneamente.
- ¿Qué formatos de factura electrónica son válidos en España?
La normativa española acepta Facturae (el formato XML propio de la Administración española) y UBL (Universal Business Language, el estándar europeo). Het genera ambos formatos automáticamente al emitir cualquier factura.
- ¿Las facturas a particulares también deben ser electrónicas?
No. La obligación de factura electrónica de la Ley Crea y Crece aplica exclusivamente a transacciones entre empresas y profesionales (B2B). Las facturas emitidas a consumidores particulares (B2C) no están sujetas a este requisito.
- ¿Het genera facturas en formato Facturae?
Sí. Het genera facturas en formato Facturae XML y UBL automáticamente, sin que el usuario tenga que configurar nada adicional. El sistema selecciona el formato adecuado según el tipo de cliente y operación.
