Cuando una pequeña empresa o un autónomo escucha la palabra "ERP", lo primero que suele venir a la mente es una herramienta enorme, cara y pensada para grandes corporaciones. Sin embargo, el concepto de ERP modular ha cambiado las reglas del juego: ahora es posible tener un sistema de gestión empresarial completo, pagar solo por lo que usas y escalar a medida que crece el negocio.
¿Qué es un ERP y para qué sirve?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software que integra en una sola plataforma todos los procesos clave de una empresa: facturación, compras, stock, recursos humanos, contabilidad y más. La ventaja frente a tener herramientas separadas es que todos los datos están conectados: cuando emites una factura, el stock se actualiza automáticamente; cuando registras una compra, el saldo del proveedor cambia al instante.
Sin esa integración, las empresas acaban con hojas de cálculo duplicadas, datos desincronizados y horas perdidas conciliando información entre sistemas que no se hablan entre sí.
ERP tradicional vs. ERP modular: las diferencias clave
Un ERP tradicional se vende como un bloque monolítico: lo compras todo o no compras nada. Eso significa que una pequeña empresa paga por funcionalidades de nóminas, producción o logística que nunca va a utilizar.
Un ERP modular como het funciona de forma diferente:
- Activas solo los módulos que necesitas ahora.
- Pagas una cuota proporcional a lo que usas, no por un paquete cerrado.
- Puedes añadir nuevos módulos en cualquier momento, sin migrar datos ni cambiar de sistema.
- La curva de aprendizaje es mucho menor porque solo ves lo que usas.
Módulos disponibles en het y qué resuelve cada uno
- Facturación y VeriFactu: facturas de venta y compra, presupuestos, albaranes, gestión de clientes y proveedores, cumplimiento AEAT. Incluido en todos los planes. Más detalles en nuestra página de software de facturación para pymes.
- Control de Fichajes: registro horario digital con geolocalización, cumplimiento del RDL 8/2019, gestión de vacaciones y permisos.
- Conexión con Asesoría: acceso colaborativo para tu gestor, exportación en formatos contables estándar y sincronización en tiempo real.
- Inteligencia Artificial: lectura automática de facturas y tickets, alertas de tesorería predictivas y análisis de patrones de gasto.
¿Cuándo conviene añadir un módulo nuevo?
Una regla práctica: si dedicas más de dos horas semanales a una tarea que podría automatizarse, es el momento de evaluar si un nuevo módulo te compensa. Con het, la mayoría de módulos se amortizan en menos de un mes de uso.
Si lo que necesitas es gestionar todo el proceso de ventas, desde el presupuesto hasta el cobro, la página de gestión de ventas y presupuestos te explica en detalle cómo funciona.
La ventaja de crecer sin cambiar de sistema
Uno de los mayores costes ocultos en la gestión empresarial es el de migrar de un sistema a otro. Con het, ese problema desaparece. Empiezas con lo que necesitas hoy y añades capacidades a medida que las necesitas, sin perder ningún dato histórico y sin aprender una herramienta nueva.
El mejor ERP no es el más completo, es el que más se adapta a tu realidad hoy y tiene capacidad de crecer contigo mañana.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es un ERP modular?
Un ERP modular es un software de gestión empresarial que permite activar únicamente los módulos que la empresa necesita en cada momento, pagando solo por las funcionalidades que usa. A diferencia de los ERP tradicionales, no requiere adquirir un paquete cerrado completo.
- ¿Cuánto cuesta het ERP?
El Plan Básico de het cuesta 19,90 €/mes e incluye facturación completa con Verifactu. El módulo de control de fichajes tiene un coste adicional de 9,90 €/mes. Puedes probar het gratis durante 7 días sin tarjeta de crédito.
- ¿Puedo añadir módulos a het sin perder mis datos?
Sí. Het está diseñado para crecer con tu empresa. Puedes activar nuevos módulos en cualquier momento sin necesidad de migrar datos ni aprender una nueva herramienta. Todo el histórico permanece intacto.
- ¿Qué módulos incluye het?
Het incluye módulos de facturación y VeriFactu (en todos los planes), control de fichajes y registro horario, conexión con asesoría fiscal e inteligencia artificial para lectura de facturas y alertas de tesorería.
- ¿En cuánto tiempo se amortiza el coste de het?
La mayoría de clientes amortiza el coste del módulo en menos de un mes. Por ejemplo, si dedicas 3 horas semanales a introducir facturas de compra manualmente y tu hora vale 25€, el módulo de IA (que automatiza ese proceso) se amortiza en la primera semana.
