Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas españolas están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores. Lo establece el Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el Estatuto de los Trabajadores y convirtió el control horario en una obligación universal, independientemente del sector, del tamaño de la empresa o del tipo de contrato.
¿Qué exige exactamente la ley?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que el registro debe:
- Incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador.
- Conservarse durante un mínimo de cuatro años.
- Estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo en cualquier momento.
Sanciones: cuánto puede costar no llevarlo
El incumplimiento del registro horario se califica como infracción grave bajo la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las multas oscilan entre:
- 625 € en su grado mínimo.
- 6.250 € en su grado máximo.
Esa sanción se aplica por cada trabajador sin registro correcto. Una empresa con 10 empleados puede enfrentarse a multas de hasta 62.500 euros en una sola inspección.
Cómo funciona el módulo de fichajes de het
Het integra un sistema de control horario digital diseñado para ser sencillo para el trabajador y completo para la empresa:
- El trabajador ficha desde cualquier dispositivo (móvil, tablet u ordenador) sin instalar nada.
- El sistema registra la geolocalización del fichaje si el trabajador lo autoriza.
- El administrador ve en tiempo real quién está trabajando y cuántas horas lleva acumuladas.
- Las incidencias, vacaciones y permisos se gestionan desde el mismo panel.
Exportación para inspecciones y auditorías
Generar el informe de registros horarios de cualquier trabajador en cualquier período tarda menos de un minuto con het: seleccionas el trabajador, el rango de fechas y exportas en PDF o Excel. El documento incluye fecha, hora de entrada, hora de salida, pausas y total de horas diarias, con el sello horario de cada registro.
Más allá del cumplimiento: lo que gana tu empresa
Con los datos del control horario puedes detectar patrones de absentismo, calcular horas extra con precisión, identificar picos de carga de trabajo y gestionar solicitudes de vacaciones y permisos con aprobación automatizada.
Desde que usamos het para el control de fichajes no hemos vuelto a perder ningún registro, y la última inspección de trabajo fue un trámite de diez minutos.
Preguntas frecuentes
- ¿Es obligatorio el control de fichajes en España?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar diariamente la hora de inicio y fin de jornada de cada trabajador, independientemente de su sector o tipo de contrato.
- ¿Qué sanción hay por no llevar el registro horario?
El incumplimiento es una infracción grave con multas de entre 625 € y 6.250 € por trabajador. Una empresa con 10 empleados sin registro puede enfrentarse a hasta 62.500 € en una sola inspección de trabajo.
- ¿Qué debe incluir obligatoriamente el registro horario?
Según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, debe incluir el horario exacto de inicio y fin de cada jornada, conservarse durante al menos cuatro años y estar disponible en cualquier momento para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
- ¿Puede un trabajador fichar desde el móvil con het?
Sí. Los trabajadores pueden registrar su jornada desde cualquier dispositivo con navegador (móvil, tablet u ordenador) sin necesidad de instalar ninguna aplicación. El sistema registra el sello horario y, opcionalmente, la geolocalización.
- ¿Het genera informes de fichajes para inspecciones de trabajo?
Sí. Desde el panel de administración puedes exportar en menos de un minuto el registro de cualquier trabajador en cualquier período, en formato PDF o Excel, con todos los datos requeridos por la Inspección de Trabajo.
