El cierre de trimestre en muchas pymes sigue funcionando así: el gestor envía un correo pidiendo "las facturas del trimestre", el empresario busca entre carpetas, exporta varios Excel, los adjunta y espera. Una semana después llegan dudas, empieza otro intercambio de mensajes, y el modelo 303 se presenta con retraso. Este proceso es completamente innecesario cuando tienes het conectado con tu asesoría.
El problema del intercambio de información con la asesoría
El modelo tradicional tiene varios problemas estructurales:
- Datos siempre desactualizados: el asesor trabaja con información que tiene días o semanas de retraso.
- Versiones múltiples: varios Excel circulando, con riesgo de trabajar sobre una versión obsoleta.
- Errores de transcripción: cada vez que alguien copia datos de un sistema a otro, introduce riesgo de equivocarse.
Acceso colaborativo en tiempo real: cómo funciona en het
Het permite configurar un acceso de asesor con permisos específicos: el gestor recibe credenciales propias con acceso únicamente a los módulos que necesita (facturación, compras, informes contables) sin posibilidad de modificar datos operativos. Desde ese acceso puede:
- Consultar todas las facturas en tiempo real, sin esperar nada.
- Ver el libro de IVA del período que necesite, organizado por tipo de operación.
- Descargar los informes que necesite en el formato que prefiera.
Exportación a formatos contables: para asesores que prefieren su propio software
Si tu asesor trabaja con su propio software, het exporta en los formatos más habituales:
- A3 (Wolters Kluwer): el más utilizado por asesorías fiscales en España.
- ContaPlus / Sage 50: para despachos que trabajan con soluciones Sage.
- Excel estructurado y XML estándar.
Más detalles en la página de conexión con asesoría.
Desde que mis clientes usan het, el cierre de trimestre ya no es urgente: trabajo sobre los datos durante todo el período y el día de presentación no hay sorpresas.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede mi asesor fiscal acceder directamente a het?
Sí. Het permite configurar un acceso específico para tu asesor con sus propias credenciales y permisos limitados a las áreas contables y fiscales. El asesor puede consultar facturas, el libro de IVA e informes en tiempo real sin posibilidad de modificar datos operativos.
- ¿En qué formatos exporta het los datos para la asesoría?
Het exporta en A3 (Wolters Kluwer), ContaPlus/Sage 50, Excel estructurado y XML estándar. La exportación cubre el período que necesites (mes, trimestre o año completo) y se genera en segundos.
- ¿El acceso del asesor a het tiene coste adicional?
No. El acceso para el asesor o gestor está incluido en el plan de het sin coste adicional. Puedes configurarlo desde el panel de administración en cualquier momento.
- ¿Puede el asesor modificar mis facturas en het?
No. El perfil de asesor en het es de solo lectura para las áreas contables y fiscales. El asesor puede consultar y descargar información, pero no puede crear, editar ni eliminar facturas ni ningún otro documento.
- ¿Het genera el libro de IVA automáticamente?
Sí. Het genera el libro registro de IVA organizado por trimestre y tipo de operación (repercutido, soportado, intracomunitario) en tiempo real, con todos los datos necesarios para presentar el modelo 303.
